個人情報の取り扱いについて

2023年7月1日最新改定
１．事業者の名称
株式会社 アーキテクト
２．表示の対象となる事業の種類
TV番組観覧事業
エキストラ斡旋事業
３．管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
管理者名：個人情報保護管理責任者　山口　弘樹
所属部署：株式会社 アーキテクト　管理部
連絡先：電話03(4213)7722
４．個人情報の利用目的
CLAP（番組観覧）＆WALK（エキストラ）の会員登録頂く個人情報は以下の利用目的で利用致します。
＜観覧希望者情報＞ ・番組観覧業務における観覧協力者募集及び必要な連絡のため
・番組観覧業務における謝礼の支払い及び問合せへの対応のため
＜エキストラ情報＞
・エキストラ業務におけるエキストラ協力者募集及び必要な連絡のため
・エキストラ業務における謝礼の支払い及び問合せへの対応のため
５．個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項
当社では、法令に基づく要請があった場合に、個人情報を第三者に提供することがあります。また、当該事業の、業務目的の達成に必要な範囲において、取得した個人情報の一部を、以下の要領で第三者に提供する場合があります。
（１）第三者に提供する目的
  エキストラ業務のための
        エキストラ情報                エキストラ斡旋者選考のため

       謝礼支払のための
        観覧協力者情報                謝礼支払のため

       謝礼支払のための
        エキストラ情報                謝礼支払のため
（２）提供する個人情報の項目
  エキストラ業務のための
        エキストラ情報                氏名、本人画像、プロフィール情報等

       謝礼支払のための
        観覧協力者情報                氏名（カタカナ）、金融機関口座番号等

       謝礼支払のための
        エキストラ情報                氏名（カタカナ）、金融機関口座番号等

（３）提供の手段又は方法
  エキストラ業務のための
        エキストラ情報                ファイルにパスワードをかけて保存した後、
                                                            メール添付で送信

       謝礼支払のための
        観覧協力者情報                金融機関専用回線を通じて送信

       謝礼支払のための
        エキストラ情報                金融機関専用回線を通じて送信

（４）提供を受ける者の組織の種類、属性
  エキストラ業務のための
        エキストラ情報                マスコミ各社他

       謝礼支払のための
        観覧協力者情報                謝礼支払のための指定金融機関

       謝礼支払のための
        エキストラ情報                謝礼支払のための指定金融機関

（５）個人情報の取り扱いに関する契約
  個人情報の取り扱いにつきましては、機密保持契約によって提供先が適切に個人情報保護を行なうよう、義務付けています。
６．個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託することがあります。また、業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
７．個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・削除、利用又は提供の拒否権
開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」といいます）の求めのすべてに応じることができる権限を有するものを指します。

なお、開示等のご請求の場合は下記「お問合せ窓口」まで申し出てください。必要書類等をご案内させて頂きます。

８．個人情報を提供されることの任意性について
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
９．ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について
クッキー（Cookies）は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。
当社は、個人情報の適切な取り扱いを行う民間事業者に付与される、「プライバシーマーク」の認定を受けています。

【お問い合わせ窓口】
お客様の個人情報に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒105－0012 東京都港区芝大門二丁目11番8号 住友不動産芝大門二丁目ビル 8F
株式会社 アーキテクト　個人情報保護に関する消費者相談窓口

メールアドレス：privacy＠architect.co.jp
TEL：03‐4213‐7715（受付時間10:00～19:00※）
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
【所属する認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（略称：JIPDEC）

〈苦情解決の連絡先〉
プライバシーマーク推進本部 個人情報保護苦情相談室
住所：〒105-0011　106-0032　東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話番号：03-5860-7565、0120-700-779